首先,如果你想注冊一個公司,你要知道你會在哪里花時間,都有哪些項要做,按照什么順序做。
在準備階段你要搞定兩件事:搞定注冊地址與查看相關材料。
第一節搞定注冊地址
如果你在家里辦公,不需要租個寫字樓,可以選擇虛擬地址注冊,然后在家辦公。即使是虛擬地址,也分為兩種,第一種是一個房號掛著幾十家公司,我們稱為集群掛靠,第二種是一個地址只掛一家公司,我們稱為卡位掛靠。
第一種集群掛靠優點是費用夠低,但同時風險高喔,其中一家公司被抽查的話,這個地址上的所有公司都得完蛋了,所以如果你要選擇這種地址,那么我建議你一定要在注冊第三個月辦理遷移地址,否則運氣不好你就要繳納罰款了。如果選擇第二種卡位注冊,就相對低風險了,因為一個地址只有你一家公司,只要你正常經營,按時納稅,不被消費者投訴,你就萬無一失。
如果你需要約見客戶,或者組建團隊,那么必須用到辦公場所。
現在廣州的行情是這樣的:
集群注冊地址每年在2500+;
虛擬地址每年在7500+;
PS:多說一句,現在民宅或者宅基地也可以注冊公司,只要你能提供房產證,具體操作方法涉及太多利益,這里先不公開。
落實了地址,你也就確定了在哪個區注冊,雖然現在依然可以跨區核名,但是先搞定地址,后續手續會比較好辦。而且地址這個東西一旦定下來,會決定后期很多的東西,所以建議先把地址搞定。
搞定的定義就是:
確定該地址是集群地址、卡位地址、還是商用辦公室、民宅宅基地;
能拿到該地址的房產證復印件以及房主的簽名;
再補充幾點,跟房東聊的時候記得聊聊以下幾個問題:
是否可以代簽:之后會有很多資料是需要房東簽字的,尤其是租賃合同,事先看一下房東的態度比較好,如果要是不可以代簽而且還經常碰不到面的請考慮換個房東,如果房東態度比較好,允許你代簽,你也要留個心眼,微信或者短信留下文字證據,你不害人但你要記得保護好自己。
是否可以調整合同租金:因為之后有可能涉及到房產租賃稅,為了合理避稅可以調整合同,這個稅包括0.1%的印花稅和10%左右的房產稅,數目可是不小,所以對合同有一定的調整權會省下不少銀子,所以請確認一下。具體的避稅方法有需要的單獨聯系我吧,雖然都是合理避稅的,但是還是不能這么大張旗鼓的宣揚不是~
確認地稅交房產稅的時候是否可以一起去,或者是能拿到房產證的原件(房東一般不肯給你原件,但你起碼要拿到房東的房產復印件,簽上房東的名字,還有房東的身份證復印件也要簽字,如果房東不是個人,是公司名義,那就拿他的營業執照復印件蓋公章):因為交房產稅的時候是需要確認房產證原件的,當然有些地方比較好說話,但是原則上一定看到原件才能讓你交的,所以租房的時候請和房東打好招呼,如果不放心房產證原件又沒法跟你一起去的話,你就只能干著急了。
第二節查看相關材料
注冊公司前,請全面查閱注冊公司的相關材料:
先確定是找代理公司還是自己跑
代理公司有不同的類型與執行方法,有的是一條龍服務,什么都不用你管,只需要提供材料的;還有就是材料自己負責,他負責幫忙跑腿的。收費大約在800-1200之間。
首先肯定,好的代辦確實能節省很多時間,但是全包辦的材料遞交過程中會不會有問題,細節能不能掌控的了就不到你控制了。代理這行,魚龍混雜,如果你身邊沒有熟悉的朋友介紹,自己找挺花時間的,所以我是覺得自己能跑還是盡量自己跑吧,安心。PS:說句公道話,黑心中介收了你錢辦不辦事還不知道,能辦也拖拖拉拉,而且你身份證放他那也不放心吧。但是良心代辦,就無須擔心了,他們通常在這個行業呆了很多年,是靠口碑生存下來的前輩,他們會讓你很省心,幫你省掉不少錢,還會根據他們的經驗真心給出合理的建議,所以請給那些良心代理點個贊,他們日曬雨淋就為了掙那幾百塊的錢,是真的不容易,身邊有需要注冊公司的朋友也可以幫襯一下,情之所至,說得有些跑偏了,趕緊拉回來~
確定想在哪個區注冊:
這個一個是取決于各個區的稅收政策;還有一點是這個區的工商局,稅務局等都在哪里,你方不方便去,這個也是需要考慮的,因為你以后會經常跑;還有就是核心區的工商局人會比較多,緊急需要一個公司的話,選個人少點的工商局是個好辦法~
各個區的稅收優惠條件:這個注冊資金大的請仔細看,小額的就基本不用關心;
公司名的命名規則
公司注冊的各項表格:這個工商局網站就有,具體在工商局網上首頁--服務之窗--表格下載那里,沒有特殊要求的公司,點擊“內資公司”選項,先下載下來看看有益于后期的執行速度;
第三節公司章程
這個會一直延續到提交材料前,提前準備可以極大的加快速度。
公司章程的模板在剛才說的表格里就有包含,直接下來照著改就可以,不過需要確定很多東西,摘要如下:
公司的合伙人的出資比例,職務分配;
公司的組織架構以及法人代表;
這些事兒其實準備成立公司之前就應該想明白,不過如果沒想明白也會在這個時間段讓你想明白,例如誰做法人,股份比例怎么分配才能擁有最大決策權等到(這個涉及股權架構,要講起來一匹布那么長,我后期會專門寫一篇科普貼,如果你著急,可以私下聯系我,照樣紅包開路,我會抽時間解答,別周一找,我那天都會忙成狗),所以突然覺得整個工商注冊的流程還是很有必要的~
公司章程Tips:
核名材料提交的時候肯定會給你改的,所以要做的就是盡量減少改的范圍;
里面涉及到如"董事會"/“執行董事”之類的職位時,是哪種就把另外哪種刪了,符合公司結構就行,里面可以改變的內容還是挺多的;
關于職位,必須有的三個職位是:董事長/執行董事;監事;總經理。總經理可以由董事長兼任;
在公司章程的最后需要股東全員的簽名,但是章程是在提交的時候一定會被改的,所以最好在簽名那頁單獨成頁用來簽名,這樣前面的章程調整最后一頁都可以直接用,全體股東的簽名一定是要自己熟悉的簽名字跡,因為如果公司經營過程中你要變更公司信息,例如變更地址、變更股權、變更名字都需要你簽字,那時候工商局會拿著你現在注冊時的字跡來核對,相信我,他們會把你的字跡放大十倍來看細節。
建議在提交章程的時候帶著電子版和筆記本,可以隨時修改,方便一點。
第三章線上核名、資料填寫階段
核名階段實際上還是材料準備階段的延續,用自己手機號先在紅盾網上注冊個賬號,然后點擊開始核名,接著按照步驟點擊(現在核名是很快的,假如你的名字重復了,系統會自動彈出提示,這你就要想點別的名字,直到系統不再彈出提示,接著按照提示填寫股東身份信息,填寫注冊資金,假如這步你操作正確,不出3分鐘就可以彈出核名通知書的下載窗口了,你只需下載(PDF格式的文件)--打印,就可以了。
第二節下載材料
你可以選擇去一趟工商局大廳找到前臺服務員,他會把需要的表都給你,如果是在網上提交核名的,需要下載大約5-6份各種資料。具體資料下載在:工商局網上首頁>“服務之窗”>“表格下載”>“內資公司”。
按照一次性告知單把所有材料都下載全了即可,建議每樣打印兩份以上,需要股東全員簽名的都先多簽幾份,否則到時候如果哪項是錯的你就白跑了一趟。
第四章材料準備階段
材料準備階段就是各種的手續與填表,這里面最麻煩的就是開始和銀行打交道了,所以我們這一章來重點聊聊銀行對公的各種事兒。
PS:再提一句,最上面提到了刻章的事兒(第負一章),要是還沒刻的話就趁早去刻了吧,找刻章的地方都是個麻煩事兒,市內不知道具體情況,但是很多外面掛著圖文廣告之類的店其實是沒有刻章業務的,即使有刻章業務的也是跟其他工廠預定,一般下單之后得等個2天左右,所以刻章這事兒要趁早。
第一節注冊地址材料準備
房產證復印件
房東身份證復印件(不用提交,但是需要上面的信息)
房東的簽名(簽在房產證復印件和身份證復印件上~)
房東的蓋章(如果房東不是個人而是公司,就在房產證和房東營業執照復印件上蓋公章)
都準備好了就可以了,記得房產證復印件多復印幾次,把最清晰的留起來,今后經常會用。
第二節打印核名通知書
把你剛才打印出來的PDF格式的核名通知書打印出來,放到資料袋里,這個通知書的主要目的只有一個:作為提交材料申領執照;
完成了核名通知書的打印和表格下載后填寫簽名后,你就需要把這些資料統統裝進文件袋,開始跑起來了~
第三節驗資
目前的政策已經完全放開,除非你是金融、銀行、信貸、證券、保險等國家點名要驗資的行業類型外,其他行業基本上不需要驗資,是需在填寫表格的時候,填上注冊資本就可以了(是的,你只需要填寫上去,例如注冊資本100萬,你就只需在表格里寫上1000000,不需要真的打錢)
至于說資本金多少合適,主要按用途分下幾種情況。
單純為了一個公司的殼,按照3萬-100萬的注冊資本就行,反正不重要,金額大點可以撐撐門面;
互聯網公司,因為一般的互聯網ICP牌照的要求是100萬的注冊資本,所以進行獨立運作的可以注冊資金寫100萬以上。不過這個限于是想做大的網站,一般的小網站備案是不用的,3萬的公司照樣可以備案;
其他的限制條件:這個去查一下做的行業是否有其他的限制,工商局網站上就有,比如視頻網站要求注冊資金1000萬之類的。
不過說一下,我算了一下,真運營一個公司的話,什么都不干,第一年基本也得花2萬多,錢用在刀刃上才行,就算你有錢也沒必要用來驗資,花點小錢找找第三方過橋墊資的機構就可以了。而且注冊資本的確也涉及到以后融資的問題,所以可以考慮寫個100萬就行。30年補齊就可以。驗資流程我就跳過不說了,畢竟是小眾需求,實在想了解可以私下聯系我咯。
第四節填寫材料
嗯~~填寫材料基本上就是跟著說明填寫,不會出大問題的。
不清楚的地方空著,到交材料的時候現場問一下。
多備幾份復印件方便到時候替換。
第五章材料提交階段
整理好材料就可以去所屬工商局提交了,提交的時候會有人給你審核材料的。
各種復印件多備一點就好。
基本上改動最多的會是在《公司章程》這個地方,審核人員會給你很多修改需求,所以帶個筆記本里面存個電子版比較好,隨時修改隨時打印。
按照要求都做好了,審核人員就會接收材料,然后等5個工作日就可以來領取營業執照了。
第六章后續流程
其實后續還是有很多流程的,不過現在這個時間點你已經拿到執照了,接下來大體有一下事情可以做,我大概列舉下:
刻公章、財務章、法人章、如果你的業務要求你申領增值稅發票,還要刻一個發票章,關于材質,文章開頭已經說過,不過著急起來要重新找也不容易,這里就復制粘貼一遍方便各位親:刻章材料用仿牛角章就可以了,手感好,關鍵是價格不貴,公章法人章財務章一套下來200來塊錢搞定。別用紅色膠章材質,據我同事一年800次銀行開戶經驗,紅膠章很多銀行都不通過,你到時候又得花時間重新刻章,浪費時間浪費錢,而仿牛角章是銀行基本通用的。對了,刻章的時候,我建議你一定要同時要求刻章機構幫你去做公章和財務章備案,這是為了防止以后有人假冒你的章去做一些非法的事情,那個時候你是可以告他的。公章備案完成你會拿到除了3個章(公章、財務章、法人章)之外,還有一張用紅色字寫著“備案證明”的紙,這張紙你一定要專門騰出個抽屜鎖好,因為這是證明你做過備案的唯一證明。
國地稅辦理:現在營業執照是五證合一了,以前你可能需要跑遍各個部門才把證件辦理好,現在你簡直可以一步到位,方便得不要不要的(營業執照、國稅、地稅、組織機構代碼、社保)一般這個步驟在你拿到營業執照后同步進行,工商局的人會告訴你怎么辦理,你照著做就可以順利辦妥啦。
全部辦理完成后,你就要去開設銀行基本戶了。我建議你去銀行先約號,帶齊所有證件:執照正副本、公章財務章法人章、開業通知書、三方扣稅協議(需要你去稅局前臺領取)、全體股東的身份證原件,如果排隊的人不多,當天你就能把銀行基本戶辦下來,如果人多,你可能要和銀行經理約號排期辦理。
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