2020-05-06

月末財(cái)務(wù)清查基本流程和意義

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月末是每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門最繁忙的時(shí)候，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)公司各項(xiàng)進(jìn)賬、出賬資金進(jìn)行核對(duì)，以及對(duì)員工工資的清算。那么月末財(cái)務(wù)清查時(shí)基本流程有哪些呢？財(cái)務(wù)清查的意義有哪些呢？

一、財(cái)務(wù)清查基本流程

1、建立財(cái)產(chǎn)清查組織。在企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，成立由財(cái)會(huì)部門牽頭，并由其他相關(guān)部門參與的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中，及時(shí)掌握工作進(jìn) 度，檢查和督促清查工作質(zhì)量，研究和及時(shí)解決財(cái)產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問題。在財(cái)產(chǎn)清查工作結(jié)束后，寫出財(cái)產(chǎn)清查工作的書面報(bào)告等。
 
2、組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
 
3、確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù)。

4、制訂清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法以及必要的清查前準(zhǔn)備。在財(cái)產(chǎn)清查前，根據(jù)管理制度或有關(guān)部門的要求擬定財(cái)產(chǎn)清查工作的詳細(xì)步驟，安排財(cái)產(chǎn)清查工作的進(jìn)度，配備財(cái) 產(chǎn)清查人員并確定具體分工或職責(zé)等，做好物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備工作。物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備是進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的必要的前提條件，各業(yè)務(wù)部門特別是會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)配合。

5、清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。在清查時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)及詢證等方法和手段對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量進(jìn)行清查，盤點(diǎn)時(shí)財(cái)產(chǎn)物資保管人員必 須在場(chǎng)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在盤點(diǎn)時(shí)，不僅要核對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量，還要認(rèn)定其質(zhì)量是否符合要求。
 
6、填制盤存清單。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)逐一如實(shí)登記在有關(guān)盤點(diǎn)的相關(guān)記錄中，并由參加盤點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員同時(shí)簽章生效。盤存清單是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤點(diǎn)的書面證明， 也是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
 
7、根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。盤點(diǎn)完畢，將盤存清單中所記錄的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對(duì)，發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí)，填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表(也稱 為財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表)，確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。實(shí)存賬存對(duì)比表既是財(cái)產(chǎn)清查并分析原因以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)，也是調(diào)整賬面記錄的原始憑證。

二、財(cái)務(wù)清查的意義

1、通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量，確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異，查明原因和責(zé)任，以便采取有效措施，消除差異，改進(jìn)工作，從而保證賬實(shí)相符，提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性;

2、通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無(wú)因管理不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費(fèi)，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;

3、通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果。

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